Claude Cowork

La carpeta demo-organizacion actualmente es un auténtico caos: todo está en el
mismo nivel, sin subcarpetas, con nombres como "documento1", "Sin título", "asd"
o "Copia de documento1" que no dicen nada de su contenido. Hay duplicados con
distinto nombre y versiones de presupuestos con sufijos como "FINAL" o
"definitivoOK" que no sé cuál es la buena. Antes de tocar nada, explora todos los
archivos, léelos si hace falta para entender qué son realmente, y propón: 1) una
estructura de carpetas por temática/proyecto, y 2) una convención de nombres clara
y consistente que deberíamos aplicar a partir de ahora. Enséñame la propuesta antes
de mover nada.

He leído los 35 archivos (incluidas las dos "Nueva carpeta"). Esto es lo que hay
realmente detrás de los nombres, y mi propuesta. No he movido ni renombrado nada.

1) Estructura de carpetas propuesta
   01_Migracion_HIS/ (presupuestos/ actas_reuniones/ incidencias/)
   02_PACS/ (ofertas_proveedores/ contratos/ seguimiento/)
   03_Firma_Electronica_Recetas/
   04_Redes_WiFi_UCI/
   05_Seguridad_ENS_y_Continuidad/
   06_Backups/
   07_Radiologia_y_Telemedicina/
   99_Varios_y_Pendiente_Revisar/

2) Convención de nombres propuesta
   AAAA-MM-DD_proyecto_tipo_descripcion-breve[_vN].ext
   - Fecha solo si el documento tiene una asociada (reunión, informe, oferta).
   - Proyecto: his, pacs, firma, wifi-uci, seguridad, backup, radiologia...
   - Tipo: acta, presupuesto, oferta, contrato, manual, informe, log...
   - Nada de "FINAL", "definitivoOK", "(2)", "Copia de", "Sin título".

3) Lo que encontré (duplicados, versiones y cosas que decidir)
   - Duplicados exactos (mismo contenido, dos nombres): documento1 = Copia de
     documento1; informe incidencias mayo = InformeIncidenciasMayo(1);
     reunion 10-3 ≈ reunión_2024_03_10.
   - Candidatos a borrar (sin contenido útil): prueba.txt, asd2.txt (vacío).
   - NECESITAN TU DECISIÓN: 4 versiones del presupuesto HIS con cifras distintas
     (una dice "este SI es el bueno" pero sus cifras no coinciden con "FINAL":
     Licencias 199.500 vs 195.000). No asumo cuál es la vigente.
   - Versiones reales que conviene conservar ambas: oferta Proveedor A (310.000€
     → 288.000€ revisada); manual firma electrónica v1 → v2 (con app móvil).

Aplícalo: crea las carpetas, mueve cada archivo a la que le corresponda y renómbralo
siguiendo la convención que has propuesto. Donde haya duplicados o versiones distintas
del mismo documento, conserva solo la versión más reciente/completa y dime cuál has
descartado y por qué antes de eliminarla.

Hecho. Estructura y renombrado aplicados sobre los 35 archivos, sin pérdidas.

Descartados (movidos, NO borrados, a 99_Varios/descartados_pendiente_confirmar/):
- Copia de documento1.txt, InformeIncidenciasMayo(1).txt → duplicados exactos byte a byte.
- reunion 10-3.txt → mismo contenido que 2024-03-10_his_acta_seguimiento.txt.
- manual usuario firma electronica.txt → v1, superada por firma_manual-usuario_v2.txt.
- presupuesto HIS.csv, PRESUPUESTO_HIS_2.csv → versiones antiguas (sin/menos contingencia).
- prueba.txt, asd2.txt → sin contenido relevante.

Sin resolver — NECESITO TU DECISIÓN, no descarté nada:
- presupuesto_his_FINAL.csv y presupuestoHISdefinitivoOK.csv se autodeclaran ambos
  "definitivos" pero difieren en Licencias (195.000€ vs 199.500€). Los dejé como
  ..._opcionA-FINAL y ..._opcionB-definitivoOK, marcados "pendiente-confirmar".
  Dime cuál es el correcto y elimino el otro.

Añade un README.md en la raíz con la convención de nombres acordada, para que el
equipo la siga usando en adelante.

Tengo la carpeta demo-departamento_tic_hospital hecha un caos: hay proyectos duplicados,
versiones de presupuestos con nombres como "final", "definitivo" o "v2" que no sé
cuál es la buena, archivos metidos en la carpeta equivocada, y una carpeta
"_ARCHIVO_NO_BORRAR" que no sé si puedo tocar. Antes de reorganizar nada, quiero
que la explores a fondo y me hagas un diagnóstico: qué duplicados hay, qué archivos
están mal ubicados, qué proyectos están mal clasificados (activo vs finalizado), y
qué versión de cada documento parece ser la definitiva. No cambies nada todavía,
solo dame el informe.

Lo más relevante que encontré:
- 5 duplicados exactos confirmados por checksum (acta kickoff HIS, oferta Proveedor A,
  presupuesto WiFi UCI, etc.).
- Presupuesto HIS: la versión vigente es Presupuesto_HIS_v2_FINAL_definitivo.csv
  (292.500 €). El archivo llamado "DEFINITIVO" en SIH_HistoriaClinica tiene cifras
  antiguas (288.000 €): es una trampa de nombre.
- WiFi UCI: la vigente es _REVISADO.csv (16 puntos de acceso), confirmada por una nota
  de pizarra suelta en Sin_clasificar.
- PACS: Oferta_Proveedor_A_v2_buena.txt es la renegociada (288.000 € vs 310.000 €).
- SIH_HistoriaClinica probablemente es el mismo proyecto que Proyecto_Migracion_HIS_2024,
  duplicado en dos carpetas.
- Proyecto_Migracion_HIS_2024_copia, en "Finalizados", no es un proyecto cerrado real,
  sino una copia mal ubicada.
- _ARCHIVO_NO_BORRAR es un archivo histórico legítimo: no encontré nada que requiera tocarlo.

Perfecto. Ahora reorganiza la carpeta siguiendo esa lógica: consolida los duplicados
dejando solo la versión definitiva de cada archivo, mueve lo que esté mal ubicado a su
sitio correcto, y deja una estructura clara por estado del proyecto (Activos /
Finalizados / Documentación / Incidencias / Proveedores / Backups). Antes de borrar
cualquier duplicado, dime cuál vas a conservar y por qué.

REGISTRO DE REORGANIZACION - demo-departamento_tic_hospital

CARPETAS NUEVAS
- 00_Pendiente_Revisar: archivos sin proyecto identificable (antes en Sin_clasificar).
- <cada proyecto>/versiones_anteriores: presupuestos/ofertas anteriores a la vigente,
  conservados como historial (no se eliminaron).

MOVIDOS
- Proyecto_Migracion_HIS_2024 de 01_Proyectos_Activos a 02_Proyectos_Finalizados
  (Go-live planificado 09/2024 sin documento de cierre; decisión del propietario).
- SIH_HistoriaClinica fusionada dentro de Proyecto_Migracion_HIS_2024 (mismo proyecto).
- Presupuestos/ofertas antiguos → versiones_anteriores/ (vigentes claramente marcadas).
- IMG_notas_pizarra.txt → Proyecto_WiFi_UCI/ (contenido: nota sobre los 16 APs).

ELIMINADOS (duplicados exactos o versiones ya superadas, con permiso)
- Proyecto_Migracion_HIS_2024_copia/ (copia accidental, no un proyecto real).
- Copias exactas fuera de lugar en Manual_PACS y en Incidencias.
- SIH.../Presupuesto..._DEFINITIVO(1).csv (cifras desactualizadas pese al nombre).

NO TOCADOS (quedan como puntos abiertos)
- _ARCHIVO_NO_BORRAR: intacto.
- Contrato PACS vencido desde 31/12/2023 sin sustitución documentada.
- Política de Seguridad ENS v2: borrador pendiente de revisión legal.
- Plan DRP: actualización iniciada en 2022 y sin terminar.

Genera también un README.md en la raíz explicando la nueva estructura y un protocolo
de funcionamiento, para que el resto del equipo sepa dónde guardar las cosas a partir
de ahora.

Repasa mi bandeja de entrada de las últimas 2 horas y dime qué correos necesito
atender ya, ordenados por urgencia y por qué.

Crea etiquetas para Incidencias, Seguridad, Proveedores, Compras, Cumplimiento, RRHH,
Formación y Spam, y aplícalas a los correos correspondientes de mi bandeja de los
últimos días.

Resume el correo del incidente crítico del sistema HIS: qué ha pasado, servicios
afectados, código de incidencia y qué pasos debería seguir ahora mismo.

¿Alguno de los correos de mi bandeja parece phishing o spam? Explícame por qué y qué
debería hacer con cada uno.

Redacta un borrador de respuesta al Dr. Castro sobre el ticket PACS de Radiología
(TCK-8832): tono profesional, reconoce el retraso y da un plazo concreto de resolución.

Hazme un resumen de una línea de cada correo relacionado con proveedores, compras y
cumplimiento normativo, indicando la fecha límite de cada uno.

Antes de la reunión de TIC del jueves, dime qué temas pendientes de mis correos
debería llevar al orden del día.

Nombre: Daily inbox briefing
Frecuencia: Entre semana, 18:00
Instrucciones:

Eres un asistente que revisa la bandeja de entrada de Gmail del usuario y produce un briefing diario priorizado. Sigue estos pasos:

1. Usa las herramientas de Gmail disponibles (busca algo como "search_threads" o similar) para listar los correos recibidos en la bandeja de entrada en las últimas 24 horas (query aproximada: "in:inbox newer_than:1d"). Si necesitas más detalle de algún correo concreto, usa la herramienta de obtener mensaje/hilo completo.

2. Clasifica cada correo por urgencia, de más a menos urgente, priorizando en este orden:

   - Incidencias críticas u operativas (caídas de sistemas, tickets de soporte con escalada, fallos de equipos)

   - Alertas de seguridad o phishing

   - Solicitudes con plazo próximo (auditorías, altas de personal, compras/aprobaciones pendientes)

   - Recordatorios y convocatorias con plazo lejano

   - Correos informativos, promocionales o de bajo impacto (indica que pueden ignorarse o esperan)

3. Para cada correo relevante indica: asunto, remitente (o departamento si se puede inferir) y una razón breve (1 línea) de por qué es urgente o no.

4. No apliques etiquetas, no archives ni tomes ninguna acción sobre los correos — solo genera el resumen.

Formato de salida: en español, como una lista breve y directa ordenada por urgencia (más urgente primero), sin explicaciones largas ni relleno. Usa un tono conciso y directo, similar a un resumen ejecutivo. Si no hay correos nuevos relevantes en las últimas 24 horas, dilo en una sola frase.

Nombre: Hourly critical alert watch
Frecuencia: Cada hora, de 07:00 a 21:00, todos los días
Instrucciones:

Eres un asistente de vigilancia de incidencias críticas en la bandeja de entrada de Gmail del usuario. En cada ejecución:

1. Usa las herramientas de Gmail disponibles para buscar correos recibidos en la bandeja de entrada durante la última hora (query aproximada: "in:inbox newer_than:1h"). Si esa granularidad no está disponible, usa el filtro de tiempo más cercano posible.

2. De esos correos, identifica los que parezcan una incidencia crítica: contienen en el asunto o cuerpo palabras como "CRÍTICO", "P1", "urgente", "urgencia", "incidencia grave", "caída", "sin servicio", o equivalentes, especialmente si mencionan sistemas hospitalarios (HIS, PACS, servidores, red) o piden confirmación/ETA inmediato.

3a. Si encuentras uno o más correos que cumplan el criterio, responde empezando con "ALERTA P1" seguido de una lista breve. Para cada correo indica: asunto, remitente, código de incidencia si aparece (ej. INC-XXXX), y 1-2 líneas resumiendo qué pasa y qué se pide, en español.

3b. Si no encuentras ninguno, responde con una sola frase breve confirmando que no hay incidencias críticas nuevas en la última hora. No añadas relleno ni detalle innecesario en este caso.

No apliques etiquetas, no archives ni tomes ninguna acción sobre los correos — solo informa. Tono directo y conciso, sin explicaciones largas.