Informe ejecutivo · Farmacia Hospitalaria

Uso responsable del
medicamento

De la prescripción a la dispensación: por qué los datos importan frente a la resistencia a los antimicrobianos

Prescripción Superbacterias Trazabilidad KPIs de dispensación

Fuente: claude-farmacia.xlsx — hoja "KPIs" · Manuel Torres · Universidad de Almería

Uso responsable del medicamento

Una cadena con varios eslabones, no un único acto

El uso responsable del medicamento no depende de un único profesional: es una cadena que va de la prescripción a la dispensación, la administración y el seguimiento clínico. Un fallo en cualquier eslabón —una dosis mal indicada, un lote caducado, una alergia no registrada— puede anular la eficacia del resto.

La prescripción como punto de control

Los cinco correctos de la prescripción

Paciente correcto

Verificar identidad antes de prescribir o dispensar, evitando confusiones entre pacientes similares.

Medicamento correcto

Confirmar principio activo y presentación frente a nombres comerciales parecidos.

Dosis correcta

Ajustar a peso, función renal/hepática y edad; especialmente crítico en antimicrobianos.

Vía correcta

Oral, intravenosa, intramuscular… cada vía cambia biodisponibilidad y riesgo.

Momento correcto

Duración e intervalo de dosis; interrumpir un tratamiento antes de tiempo favorece resistencias.

Y un sexto, en la práctica

Registro correcto: sin trazabilidad (lote, proveedor, fecha) no hay forma de auditar ni de reaccionar ante una alerta.

Una amenaza creciente

Resistencia a antimicrobianos:
el auge de las "superbacterias"

El uso inadecuado o excesivo de antibióticos —dosis incompletas, prescripción sin indicación clara, automedicación— acelera la selección de bacterias resistentes. Estudios de referencia como el análisis global GRAM (The Lancet, 2022) atribuyen directamente a la resistencia antimicrobiana en torno a 1,27 millones de muertes en 2019, con un papel asociado en cerca de 5 millones más. La revisión O'Neill ya advertía de hasta 10 millones de muertes anuales para 2050 si la tendencia no se revierte.

ESKAPE y patógenos prioritarios

La OMS mantiene una lista de bacterias prioritarias (SARM, enterobacterias resistentes a carbapenémicos…) por su resistencia y letalidad.

Uso hospitalario, impacto global

Cada dispensación de antimicrobiano en un hospital contribuye a la presión selectiva que genera resistencias, dentro y fuera del centro.

Vigilancia epidemiológica

Programas como GLASS (OMS) y las redes europeas de vigilancia dependen de datos de consumo hospitalario fiables y trazables.

La respuesta desde el hospital

Programas de optimización de antimicrobianos (PROA)

Los equipos PROA (Programas de Optimización de uso de Antimicrobianos) combinan a farmacia, microbiología, medicina preventiva e infecciosas para revisar indicación, dosis y duración de los tratamientos antimicrobianos. Su eficacia depende de poder medir el consumo real: qué se dispensa, a qué servicio, con qué coste y con qué frecuencia se marcan incidencias que requieren revisión.

Ahí es donde entran los indicadores de dispensación: no sustituyen el criterio clínico, pero permiten detectar concentraciones de coste, líneas pendientes de revisión y anomalías antes de que se conviertan en un problema mayor.

De la teoría a los datos

Los indicadores de
nuestro registro de dispensación

A continuación se presentan los KPIs calculados de forma dinámica sobre el registro de dispensaciones de farmacia (hoja "Hoja1", 45 líneas), agrupados en la hoja KPIs del libro claude-farmacia.xlsx. Los datos son ficticios y de uso formativo, pero reproducen los patrones —y los problemas de calidad de datos— que aparecen en un registro hospitalario real.

1 · Resumen general

La foto completa del periodo

45
Dispensaciones totales
5.027,55 €
Coste total dispensado
114,26 €
Coste medio por dispensación
1.388
Unidades totales dispensadas
8
Servicios distintos
30
Medicamentos distintos
29
Principios activos distintos
4
Proveedores distintos
1
Lote ya caducado al dispensarse
580,9
Días de vida útil media al dispensar
-9,75 €
Dispensación de menor coste
960 €
Dispensación de mayor coste
17,8 % de líneas dispensadas marcadas "Revisar" (8 de 45)
2 · KPIs por servicio

El coste se concentra en Oncología

Oncología
2.241,50 € 44,6%
Medicina Interna
594,00 € 11,8%
UCI
504,40 € 10,0%
Traumatología
478,50 € 9,5%
Cardiología
410,00 € 8,2%
Pediatría
303,60 € 6,0%
Urgencias
257,95 € 5,1%
Neumología
237,60 € 4,7%

Coste total dispensado por servicio (barra = € totales, escala relativa al máximo). Oncología concentra el 44,6 % del coste con solo el 13 % de las dispensaciones: una única línea de alto coste puede desplazar por completo el peso relativo de un servicio.

3 y 4 · Farmacéutico y proveedor

Quién dispensa y quién suministra

Por farmacéutico · coste total

Pedro Díaz
1.846,70 €
Marta Sánchez
1.689,50 €
Luis Gómez
765,95 €
Ana Ruiz
725,40 €

Por proveedor · coste total

Pfizer
2.379,40 €
Sanofi
1.001,25 €
Normon
822,80 €
Kern Pharma
774,60 €

El total por proveedor suma 44 dispensaciones, no 45: hay una línea sin proveedor registrado (ver alertas de trazabilidad). Pedro Díaz y Pfizer concentran, cada uno en su dimensión, el mayor coste medio por dispensación.

5 · KPIs por medicamento

Un solo fármaco dispara el coste

Filgrastim 30MU
1.920,00 € 2 disp.
Insulina glargina
420,00 € 1 disp.
Enoxaparina 40mg
315,00 € 2 disp.
Propofol 200mg
312,00 € 2 disp.
Dexametasona 4mg
290,00 € 2 disp.
Amoxicilina 250mg
252,00 € 3 disp.
Adrenalina 1mg/ml registra cantidad y coste negativos (-9,75 €, 1 dispensación) — es un error de registro, no un valor real. No se incluye en la escala anterior; se retoma en la sección de alertas de calidad.

Filgrastim (factor estimulante de colonias, uso oncológico) explica por sí solo la concentración de coste observada en Oncología.

6 · Farmacovigilancia

Qué dicen las observaciones registradas

Seguimiento clínico
35 77,8%
Stock / Incidencia
6 13,3%
Reacción adversa
2 4,4%
Alergia
1 2,2%
Estupefacientes
1 2,2%

Reacciones adversas, alergias y estupefacientes son pocas líneas, pero son precisamente las que alimentan la farmacovigilancia y el control de sustancias fiscalizadas: conviene que ninguna se pierda entre el 77,8 % de seguimiento clínico rutinario.

7 · Evolución mensual del coste

Un periodo corto y desigual

22,50 €
Enero1 disp.
3.091,55 €
Febrero27 disp.
1.913,50 €
Marzo17 disp.

El periodo cubierto va del 3 de enero al 16 de marzo de 2025 (72 días; 45 dispensaciones, 5.027,55 € en total). Enero apenas tiene una línea registrada: antes de comparar meses conviene confirmar si falta carga de datos o si realmente hubo una actividad mínima.

8 · Alertas de calidad y trazabilidad

Sin trazabilidad no hay uso responsable

Cantidad negativa

1 dispensación con cantidad y coste negativos (Adrenalina) — error de registro a corregir.

Sin proveedor registrado

1 dispensación sin proveedor identificado: rompe la cadena de trazabilidad ante una alerta sanitaria.

Sin cantidad/coste

1 línea con datos incompletos que impide auditar correctamente esa dispensación.

Además, 1 lote se dispensó ya caducado y el 17,8 % de las líneas (8 de 45) están marcadas para revisión manual. En un contexto de resistencia a antimicrobianos y control de estupefacientes, estos huecos de trazabilidad no son solo un problema contable: son un problema de seguridad del paciente y de salud pública.
Conclusiones ejecutivas

De los indicadores a la acción

Fuente y alcance

Sobre estos datos

Todos los indicadores proceden de fórmulas dinámicas sobre el registro de dispensación (Hoja1, A2:R46) del libro claude-farmacia.xlsx. Los datos son ficticios y de uso exclusivamente formativo; cualquier aplicación sobre información real de pacientes requiere autorización institucional y revisión por el responsable de protección de datos.
Uso responsable del medicamento Resistencia antimicrobiana Trazabilidad Revisión humana siempre